Emprego Office Administrative Assistant Lisboa

Office Administrative Assistant Join Imperial Brands PLC. Are you highly organized, proactive, and passionate about supporting business leaders and streamlining operations? Join Imperial Brands PLC as our next Office Administrative Assistant and become a key player in maintaining a smooth and professional workplace. Location: Lisbon - onsite. Principal Accountabilities - Provide executive...

The Role Are you highly organized, proactive, and passionate about supporting business leaders and streamlining operations? Join Imperial Brands PLC as our next Office Administrative Assistant and become a key player in maintaining a smooth and professional workplace. In this role, you’ll provide top-tier support to our Market Manager and various departments, ensuring that daily operations run...

O Grupo SANA é uma empresa líder no setor hoteleiro, comprometida em oferecer experiências excecionais aos seus hóspedes. Com uma reputação estabelecida pela qualidade de serviço e padrões de excelência, procuramos um(a) Assistant Front Office Manager , talentoso(a) e motivado(a) para se juntar à nossa equipa de Recepção, na Unidade EPIC SANA Marquês. Localizado no coração da cidade de Lisboa,...

The Pestana Hotel Group is the largest Portuguese hotel group having 100 hotels in 16 countries across three continents. We are currently seeking for a passionate and experienced Assistant Front Office Manager to join the team @Algarve region ; Key Responsibilities · Supporting the implementation of objectives and procedures.· Tending to guests' complaints and questions and providing...

A Management Solutions é uma empresa internacional de consultoria cuja missão principal é prestar serviços de consultoria de negócio, de risco, financeira, organizacional e de processos, tanto em aspetos funcionais como na implementação de tecnologias relacionadas. Atualmente, contamos com uma equipa multidisciplinar (com perfis funcional, metodológicos, técnica e de integração de sistemas) de...

Ensure the accurate and efficient execution of all administrative and financial operations, including documentation control, treasury activities, purchasing and payments, invoicing, and HR-related financial support. The role contributes to the reliability of financial information, compliance with deadlines, and smooth day-to-day financial processes. Key Responsibilities: 1. Document...

About KLxKLx is the Portuguese subsidiary of Crédit Agricole S.A., a large international banking group that provides IT Skills & Software Development services to the IT organizations within the group's business lines.Our mission is to assist with the IT transformation & activities of a worldwide bank capitalizing on all the skills from our international campus in Lisbon. About...

The Office Assistant will perform a multi-function support task, including general office duties to ensure Iberia employees have everything they need to focus on their missions. This may include providing support to Spanish and Portuguese offices, the Company Headquarter of the Region; and external correspondents. Permanent position based in Lisbon, Portugal. Key Areas of Responsibility for the...

We are currently recruiting for a Secretary to the Board / Office Assistant position. This role is a six-month contract with the possibility of transitioning into a permanent position directly with the client after the initial period of six month. responsabilidades chave - Provides comprehensive secretarial support to the Board of Directors while also delivering administrative assistance across...

A growing office management firm in Lisbon is seeking an Office Assistant to help manage office operations and support the People & Culture department with administrative tasks. Responsibilities include managing office supplies, handling logistics for events, and ensuring a well-organized workplace. The ideal candidate possesses strong MS Office skills, can multi-task effectively, and has a...

Imaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO. Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios – somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem full-serviced e flexível, criamos soluções à medida de...

de Maleo em Lisboa (Publicado em 01-01-2026) Imaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO. Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem...

A dynamic international family office based in Lisbon is seeking a highly experienced Senior Executive Assistant to support a serial founder with various administrative and operational tasks. The ideal candidate has at least 5 years of experience, is fluent in German and English, and exhibits strong organizational skills. This role offers a competitive compensation package and opportunities for...

Personal Assistant to CEO & Office Manager – Real EZ & Uniqon (Porto) Location: Porto, Portugal (On-site) Employment Type: Full-time | High-availability role About the Role Real EZ and Uniqon are two closely connected companies operating as part of a growing real estate group in Portugal, active in property management, development, and investment projects. We are seeking a highly capable,...

Sobre o trabalho Front Office Assistant | Lisboa Estamos a recrutar para a função de Front Office Assistant para integrar a nossa equipa em Lisboa, em regime presencial e full-time. Principais Responsabilidades: - Receção e acolhimento de visitantes, clientes e fornecedores; - Gestão de chamadas telefónicas e encaminhamento para os departamentos respetivos; - Gestão e expedição de correio...

Estás pronto para revolucionar o mundo com a TEKEVER? Na TEKEVER, lideramos a inovação na Europa como o líder europeu em tecnologia não tripulada, onde os avanços de ponta se encontram com uma inovação incomparável. Digital | Defesa | Segurança | Espaço Operamos em quatro áreas estratégicas, combinando inteligência artificial, engenharia de sistemas, ciência de dados e tecnologia aeroespacial...

Damia Portugal is now looking for an Office Assistant, to be responsible for the office and help the People & Culture department with the administrative duties, on-site. Requirements - Good MS Office skills; - Passion for learning and working in a growing team; - Ability to multi-task at all levels; - Be a practical person with a can-do attitude; - You’re a very organized and dynamic person; -...

A reputable service provider in Lisbon is currently recruiting for a Secretary to the Board / Office Assistant. This position offers comprehensive secretarial support to the Board of Directors and requires strong organizational and communication skills. The successful candidate will coordinate meetings and manage correspondence while ensuring smooth office operations. This role is a six-month...

O nosso Cliente é uma Consultora internacional que atua nas áreas do ambiente, do desenvolvimento e políticas públicas e da sustentabilidade, nomeadamente na Europa, África e América Latina. Encontra-se a reforçar a sua equipa de Lisboa com a admissão de 1 Office Assistant, idealmente com disponibilidade imediata ou a curto prazo. FUNÇÃO Na dependência direta da Direção, a função é bastante...

Procuramos um/a Office Manager & Financial Assistant para integrar a nossa equipa e apoiar a gestão administrativa e financeira da organização. Esta função híbrida é essencial para garantir o bom funcionamento do escritório, o rigor dos processos financeiros e um ambiente de trabalho organizado, colaborativo e eficiente. Principais Responsabilidades - Assegurar a gestão administrativa e...