Emprego Office Personal Assistant Lisboa

Personal Assistant to CEO & Office Manager – Real EZ & Uniqon (Porto) Location: Porto, Portugal (On-site) Employment Type: Full-time | High-availability role About the Role Real EZ and Uniqon are two closely connected companies operating as part of a growing real estate group in Portugal, active in property management, development, and investment projects. We are seeking a highly capable,...

O Grupo SANA é uma empresa líder no setor hoteleiro, comprometida em oferecer experiências excecionais aos seus hóspedes. Com uma reputação estabelecida pela qualidade de serviço e padrões de excelência, procuramos um(a) Assistant Front Office Manager , talentoso(a) e motivado(a) para se juntar à nossa equipa de Recepção, na Unidade EPIC SANA Marquês. Localizado no coração da cidade de Lisboa,...

A Management Solutions é uma empresa internacional de consultoria cuja missão principal é prestar serviços de consultoria de negócio, de risco, financeira, organizacional e de processos, tanto em aspetos funcionais como na implementação de tecnologias relacionadas. Atualmente, contamos com uma equipa multidisciplinar (com perfis funcional, metodológicos, técnica e de integração de sistemas) de...

The Office Assistant will perform a multi-function support task, including general office duties to ensure Iberia employees have everything they need to focus on their missions. This may include providing support to Spanish and Portuguese offices, the Company Headquarter of the Region; and external correspondents. Permanent position based in Lisbon, Portugal. Key Areas of Responsibility for the...

Senior Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent) Private Family Office Fully Remote A highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters. This role requires a rare combination of intellectual sharpness, operational mastery, and...

Ready to make a significant impact and thrive in a fast-paced, collaborative team? PACO Services is expanding and seeking a proactive, professional PA to build strong client relationships and deliver exceptional support. While technical skills are essential, we hire for perseverance, personal responsibility, and teamwork – qualities that truly make a difference for our clients and...

Vacancies- Personal Assistant / Junior Chief of Staff Personal Assistant Junior Chief of Staff Position: Personal Assistant / Junior Chief of Staff (Full-Time) Location: Lisboa We are looking for a highly organized, proactive, and problem‑solving Personal Assistant to join our team. VX Comunicação is a 360º agency with over 20 years of history, born in Rio de Janeiro and now with a presence in...

Fundada em 2014, a Reformosa é uma promotora imobiliária que tem vindo a crescer a um ritmo notável. Desde projetos residenciais a empreendimentos de uso misto, a Reformosa tem expandido a sua atuação para novas áreas, como campos de golfe e o setor da hotelaria. Procuramos um/a Personal Assistant responsável por assegurar o apoio direto à gestão, garantindo a organização eficiente das atividades...

Business Support & Office Assistant · tb.lx by Daimler Truck Welcome to tb.lx – we are building sustainable transportation solutions in a hybrid work setup. Join us – we are looking for you! As our Business Operations & Office Assistant, your role will be a mixture of office management and facilitating core business operations at tb.lx. You will be the go-to person at our office, responsible...

We are currently recruiting for a Secretary to the Board / Office Assistant position. This role is a six-month contract with the possibility of transitioning into a permanent position directly with the client after the initial period of six month. responsabilidades chave - Provides comprehensive secretarial support to the Board of Directors while also delivering administrative assistance across...

A growing office management firm in Lisbon is seeking an Office Assistant to help manage office operations and support the People & Culture department with administrative tasks. Responsibilities include managing office supplies, handling logistics for events, and ensuring a well-organized workplace. The ideal candidate possesses strong MS Office skills, can multi-task effectively, and has a...

Imaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO. Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios – somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem full-serviced e flexível, criamos soluções à medida de...

O nosso Cliente é uma Consultora internacional que atua nas áreas do ambiente, do desenvolvimento e políticas públicas e da sustentabilidade, nomeadamente na Europa, África e América Latina. Encontra-se a reforçar a sua equipa de Lisboa com a admissão de 1 Office Assistant, idealmente com disponibilidade imediata ou a curto prazo. FUNÇÃO Na dependência direta da Direção, a função é bastante...

Estás pronto para revolucionar o mundo com a TEKEVER? Na TEKEVER, lideramos a inovação na Europa como o líder europeu em tecnologia não tripulada, onde os avanços de ponta se encontram com uma inovação incomparável. Digital | Defesa | Segurança | Espaço Operamos em quatro áreas estratégicas, combinando inteligência artificial, engenharia de sistemas, ciência de dados e tecnologia aeroespacial...

de Maleo em Lisboa (Publicado em 01-01-2026) Imaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO. Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem...

Damia Portugal is now looking for an Office Assistant, to be responsible for the office and help the People & Culture department with the administrative duties, on-site. Requirements - Good MS Office skills; - Passion for learning and working in a growing team; - Ability to multi-task at all levels; - Be a practical person with a can-do attitude; - You’re a very organized and dynamic person; -...

A reputable service provider in Lisbon is currently recruiting for a Secretary to the Board / Office Assistant. This position offers comprehensive secretarial support to the Board of Directors and requires strong organizational and communication skills. The successful candidate will coordinate meetings and manage correspondence while ensuring smooth office operations. This role is a six-month...

Uma consultora internacional em Lisboa procura um Office Assistant. Você será responsável pela gestão de agendas, organização de viagens e preparação de documentos. É necessário ter 12º ano de escolaridade, experiência mínima de 3 anos e domínio do Inglês (C1/C2). Conhecimentos de Francês ou Espanhol são preferenciais, e o trabalho é de 2ª a 6ª feira, das 9h00 às 18h00. A empresa oferece...

A Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant fluent in English and Russian to support a senior executive. This fully remote role involves managing complex personal matters, international travel arrangements, and providing strategic support in a dynamic environment. The ideal candidate will have over 5 years of experience with high-net-worth individuals,...

Uma empresa inovadora em Lisboa está à procura de um Office Assistant para reforçar a equipa de operações. O candidato ideal irá apoiar os clientes nas tarefas logísticas, garantir recepção e atender reuniões, sempre com foco na satisfação do cliente. É essencial ter experiência em hotelaria, boa comunicação e domínio de ferramentas do office. Oferecemos subsídio de refeição e transporte público,...